Google Workspace: Gmail, Calendar, Drive, Chat y Meet¶

Conecta tu cuenta de Google y Saelyx puede guardar tus actas en Drive, enviarlas desde tu Gmail y publicar un resumen en un espacio de Google Chat. Además, por voz o por chat, trabaja con tu correo, tu calendario, tus tareas, tus contactos y tu Drive, trae a Saelyx la transcripción de tus reuniones de Meet y mueve archivos entre Saelyx y tu Drive. Cada permiso se concede por separado, y nada sale de tu cuenta sin que lo confirmes tú.

Qué hace y qué no hace¶

• Lee tu calendario para reconocer la reunión y a sus asistentes.
• Guarda el acta (y, si quieres, la transcripción) en una carpeta de tu Drive.
• Envía el acta por Gmail y publica un resumen en un espacio de Chat, solo cuando tú lo confirmas.
• Solo cuando se lo pides por voz o por chat, busca y lee tu correo, mira y gestiona tu calendario, crea tareas, busca personas, guarda notas, busca en todo tu Drive, mira tus espacios de Chat y tus reuniones de Meet. Ver Por voz y por chat.
• No recorre tu correo por su cuenta: sin el bloque Correo (Gmail) no hay correo, y con él solo lee lo que le pides.
• No lee los mensajes de tus espacios de Chat. Ve los nombres de los espacios para que elijas dónde publicar, y publica solo si lo confirmas.
• No lee tus ficheros en segundo plano. Solo abre un archivo cuando eliges importarlo, o los archivos vigilados cuando sincronizas. Con el bloque Todo tu Drive busca por nombre en todo tu Drive; no abre ningún archivo que no elijas.
• No borra nada de tu Drive: solo crea un fichero o sustituye el que él mismo creó con el mismo nombre. Tampoco borra correos ni mensajes. Lo único que quita algo es cancelar un evento, y pide tu sí.
• No guarda una copia de tus correos ni de tus eventos. Guarda el correo de la cuenta, un token de renovación cifrado por bloque, tus preferencias de destino y el estado de cada copia. Un borrador que espera tu sí (el correo, el evento o el mensaje tal como lo vas a confirmar) vale 10 minutos: pasado ese plazo ya no se puede confirmar y se borra de forma automática. Lo que Saelyx lee para contestarte, y cuánto tiempo queda, está en la política de privacidad.

Permisos por bloque¶

Google pide el permiso de cada bloque cuando lo activas, y no repite los que ya concediste. Sin una cuenta conectada, Saelyx no accede a nada. Cuando conectas un bloque, Google te deja desmarcar permisos sueltos: Saelyx usa solo los que concedes.

Son 10 bloques y 12 permisos de Google (uno más, el del directorio, solo con una cuenta de organización), más 3 básicos de identidad (openid, email y profile). Con una cuenta de Google personal, Chat y Meet no están disponibles: la pantalla lo avisa («Esta función no está disponible con tu tipo de cuenta de Google»). Lo mismo si el administrador de tu organización ha desactivado ese servicio.

Conectar tu cuenta¶

1. Abre la sección Conexiones y la tarjeta Google Workspace:
2. Mac: Ajustes → Cuenta → Conexiones → Google Workspace
3. iPhone: Más → Tu cuenta → Conexiones → Google Workspace
4. Web: Cuenta → Conexiones
5. Lee el aviso sobre el uso de tus datos y pulsa Entiendo y quiero conectar. Sin ese paso no se conecta nada.
6. En el bloque que quieras, pulsa Conectar.
7. Autoriza en la pantalla de Google. Al volver, el bloque aparece como Conectado.

Si el calendario es lo único que quieres, empieza por Agenda: los bloques de Calendario, Tareas de Google y los demás de la Suite piden que la agenda esté conectada.

Si le pides algo a Saelyx y falta el permiso de ese bloque, te dice cuál falta y dónde darlo; no inventa el contenido. Cada bloque muestra su estado: Conectado, No conectado, Caducado o Pendiente de tu administrador.

Si cancelas en la pantalla de Google, no se conecta nada. Si la sesión caduca, aparece «Google ha dejado de dar acceso» y el botón Reconectar. Si Google concede solo parte de los permisos de un bloque, el bloque queda como incompleto: las herramientas con su permiso siguen funcionando y Saelyx no vuelve a pedir el resto sin que tú lo quieras.

Dónde se guardan las actas¶

En la hoja, sección Dónde se guardan las actas:

Pulsa Guardar para aplicar los cambios («Ajustes guardados»). El guardado automático empieza cuando guardas los ajustes por primera vez.

Con el guardado automático activo, el acta se copia sola al terminar de procesarse (ver Lo que pasa solo). El acta se guarda como documento de Word (.docx), en una carpeta por reunión; la transcripción, como texto (.txt). Para guardar a mano, abre la reunión y usa Reuniones → la reunión → compartir → Google Workspace → Guardar en Drive. En Copias recientes ves el estado de cada copia (Pendiente, Guardando…, Guardada o Con error), puedes Abrir la que ya está guardada y Reintentar la que falló.

Si el contenido y el destino no han cambiado, Saelyx no vuelve a subir la copia.

Enviar el acta por Gmail o por Chat¶

El envío va siempre en dos pasos.

1. Abre la reunión y elige Google Workspace → Enviar por Gmail… (o Publicar en Chat…).
2. Saelyx prepara el borrador. Para Gmail busca el evento de tu calendario (si no encuentra uno, usa Elige el evento), propone como destinatarios a los asistentes y te deja añadir correos. Para Chat, eliges el espacio. Puedes escribir una nota de hasta 500 caracteres.
3. Revisa la Vista previa, que incluye una frase con lo que va a pasar. En Gmail, el acta va en el cuerpo del correo y, si no pesa demasiado, como adjunto en formato Word.
4. Pulsa Enviar. Verás «Enviado a N personas».

El borrador es de un solo uso y caduca a los 5 minutos. Si el acta cambia después de la vista previa, o el borrador caduca, pulsa Preparar de nuevo. El correo sale desde tu propio Gmail y el mensaje de Chat sale a tu nombre. Hay un tope de 25 envíos al día y 50 destinatarios por envío.

Por voz y por chat¶

Con los bloques concedidos, pídele a Saelyx lo que necesites con tu voz (Mac, iPhone e iPad) o por el chat de la web. Son 25 herramientas, agrupadas por bloque. Saelyx las elige solo; tú hablas como siempre.

Hay además dos herramientas de apoyo, confirmar y descartar, que cierran el segundo paso de lo que pide tu sí. En las tareas de un acta, el menú del acta tiene Enviar acciones a Tareas (hasta 25 por acta, en la lista «Saelyx · Actas»; repetirlo no duplica nada).

Con la cuenta de Google personal funcionan todas salvo Chat y Meet.

Qué pide tu confirmación¶

Lo que sale de tu cuenta nunca se ejecuta a la primera:

• enviar un correo o una respuesta,
• crear, mover o cancelar un evento (también si es solo en tu calendario),
• publicar en un espacio de Chat.

Saelyx prepara el borrador, te lo lee (a quién, qué y cuándo) y espera tu «sí». Solo entonces lo hace, y hasta que te lo confirma no dice «enviado» ni «creado». Si dices que no, lo descarta. La confirmación es de un solo uso y caduca a los 10 minutos. Si caduca, pídelo otra vez. Saelyx está hecha para esperar tu respuesta antes de confirmar y para tratar lo que lee de correos, tareas, archivos y reuniones como datos, no como órdenes; aun así, escucha el borrador antes de decir que sí.

No lo pide lo que es tuyo, privado y reversible: leer y buscar (correo, calendario, personas, tareas, espacios, reuniones, archivos), crear y completar tareas, guardar notas en tu Drive y mover archivos entre Saelyx y tu Drive.

El tope de 25 envíos al día cuenta los correos, los mensajes de Chat y los eventos que avisan a otras personas (invitar, mover o cancelar con asistentes), igual que el envío del acta. Un evento solo en tu calendario no cuenta.

Qué lee de tu correo¶

Al buscar, devuelve hasta 25 resultados con remitente, asunto, fecha y un fragmento. Al abrir uno, también destinatarios, cuerpo y nombres de los adjuntos (los adjuntos no los abre). Al asistente le llegan como mucho 6.000 caracteres de texto en cada lectura, marcados como texto de terceros. Saelyx no copia tu buzón y lee un correo solo cuando se lo pides. Lo que lee forma parte de la conversación y se conserva con los plazos de la política de privacidad (en el chat, 24 horas desde tu último mensaje; si Saelyx lo cita o lo resume, queda en el panel de conversación 90 días; por voz, pasa por el proveedor de voz, que conserva la transcripción hasta 30 días). No entra en las memorias ni en las habilidades que Saelyx aprende de ti y no se entrega al conector para Claude.

Archivos en los dos sentidos¶

De Saelyx a tu Drive¶

Puedes guardar el acta, la transcripción o un archivo de Saelyx (el que subes con «+» o el que Saelyx redacta) en tu carpeta de Drive. Por voz: «Guarda ese informe en mi Drive». Si ya hay uno con el mismo nombre que Saelyx creó, se sustituye sin avisar; Saelyx nunca toca ni sustituye lo que creaste tú.

En la web, Cuenta → Repositorio → Qué se guarda → Copiar también cada archivo nuevo hace esa copia sola con cada archivo nuevo. Viene apagado.

De tu Drive a Saelyx¶

Puedes traer un archivo tuyo a Saelyx. Saelyx guarda una copia y el original no se toca. Hay dos destinos:

• Con el selector de Google (web, Mac e iPhone). Eliges el archivo en el selector de Google y Saelyx solo abre ese. En el Mac y el iPhone, el selector se abre en el navegador. Con solo el bloque Repositorio en Drive, Saelyx ve únicamente lo que ha creado o lo que eliges aquí.
• Por voz. «Busca el contrato de la gestoría en mi Drive» y «Impórtalo a mis archivos». Con el bloque Todo tu Drive, Saelyx busca por nombre en todo tu Drive; sin él, solo entre lo que has abierto o creado con Saelyx, y te lo dice.
• Los Documentos de Google se traen como Word o Markdown (hasta 10 MB), las Hojas como CSV y las Presentaciones como PDF.
• Si importas dos veces el mismo archivo sin cambios, no se repite; si cambió en Google, se actualiza la copia. Si ya hay otro archivo con ese nombre en la base que no es el mismo, el nuevo se guarda con un sufijo y no pisa nada.

Archivos vigilados¶

En la web, Cuenta → Repositorio → Archivos vigilados te deja elegir los archivos (y, con el bloque Todo tu Drive, también carpetas enteras, que puedes ampliar a mano) y una base de conocimiento tuya. Cuando pulsas Sincronizar ahora (o se lo pides por voz: «Sincroniza mis archivos»), Saelyx trae a la base lo nuevo o cambiado y quita de la base lo que hayas borrado en Drive. Solo entran los archivos de texto y HTML de hasta 2 MB; el resto cuenta como «Omitidos». Lo que subiste a mano o importaste desde el selector no se borra nunca. No sincroniza sola: solo cuando se lo pides. Google no avisa a Saelyx de los cambios, y Saelyx no los vigila en segundo plano.

En el Mac y el iPhone, la copia automática de archivos, el selector y los archivos vigilados se configuran en la web; por voz puedes buscar, importar, guardar y sincronizar.

Chat y Meet¶

Chat y Meet son solo de cuentas de Google Workspace (de trabajo o de centro educativo).

• Chat. Saelyx ve los nombres de tus espacios (por defecto, los espacios con nombre; no tus mensajes directos) y te avisa si un espacio admite a gente de fuera de tu organización. Publica, a tu nombre y solo con tu sí, un mensaje o el resumen de un acta (hasta 4.000 caracteres). No lee los mensajes que ya hay en el espacio. Si tu administrador no ha activado la aplicación de Chat para tu organización, verás que Chat no está disponible.
• Meet. Saelyx lista tus reuniones recientes (por defecto de los últimos 30 días, hasta 90) que tienen transcripción y, cuando se lo pides, la trae a Saelyx como un archivo de texto. La transcripción solo existe si tu edición de Workspace la incluye y se activó en la reunión; Google la conserva 30 días, así que importa lo que quieras guardar antes de que caduque. Si la transcripción es muy larga, se trae el principio y Saelyx te lo dice. Lee la transcripción de Meet, no el documento que Meet deja en el Drive del organizador.

Lo que pasa solo¶

• Al terminar una reunión. Cuando el acta queda lista, Saelyx avisa al módulo de Google en segundo plano y, si cumples las condiciones, la copia a tu Drive. Las condiciones: plan Pro, el bloque Repositorio en Drive concedido, la sesión en vigor, haber guardado los ajustes alguna vez y «Guardar el acta automáticamente» activo. La transcripción solo se copia si activaste «Guardar también la transcripción». Si el aviso falla, el acta no se toca; la copia la puedes hacer a mano desde la reunión.
• Al descargar tus datos en la web. El archivo de exportación incluye un apartado de Google Workspace con tus preferencias de repositorio y el estado de cada copia (nombre del fichero, enlace, estado y fecha) y los datos de la conexión sin tokens. Nunca incluye credenciales ni el contenido de tu Drive, tu correo o tus eventos.
• En las copias de seguridad. El .zip lleva ese mismo apartado: preferencias y estado de las copias. No lleva borradores pendientes de confirmar ni tokens. Restaurar una copia de seguridad no vuelve a conectar tu cuenta de Google ni recupera esas preferencias: tendrás que conectar de nuevo y volver a elegir el destino. Ver Privacidad y tus datos.

Nada de esto escribe en Google por sorpresa: la copia automática solo crea o sustituye el fichero del mismo nombre que Saelyx creó en la carpeta que elegiste.

Zona horaria¶

Cuando pides algo de tu calendario, Saelyx entiende y dice las horas en la zona horaria de tu aparato: el iPhone y la web la mandan con cada petición (la web, la de tu navegador). Si dices «a las diez», el evento queda a las diez de donde estás tú. Si no llega ninguna zona, usa la de Madrid (Europe/Madrid).

Si algo falla¶

Si tu organización bloquea el permiso¶

Algunas organizaciones de Google Workspace solo dejan usar aplicaciones aprobadas por un administrador. Entonces verás «Un administrador de tu organización tiene que aprobar Saelyx», con dos botones: Abrir la guía para administradores y Copiar mensaje para mi administrador. Google no ofrece un enlace de aprobación como el de Microsoft: la guía explica, paso a paso, cómo añadir Saelyx por su ID de cliente en la Consola de administración, con los permisos de cada bloque. Está en la página para administradores.

Desconectar¶

En la hoja puedes desconectar un bloque (Desconectar en su fila) o todo (Desconectar Google). Un bloque se desconecta sin tocar los demás, salvo que desconectar Agenda también desconecta Calendario, que depende de ella. Al desconectar, Saelyx borra el token y los datos de la conexión de esos bloques. No borra lo que importaste de Google: queda en Saelyx como cualquier otro archivo, lo borras tú cuando quieras y borrar tu cuenta lo borra todo. Lo que ya está en tu Drive, tu correo o tu calendario no se borra, y puedes volver a conectar cuando quieras.

Revisada el 31-oct-2026