Microsoft 365: OneDrive, SharePoint, Outlook y Teams¶
Conecta tu cuenta de Microsoft y Saelyx puede guardar tus actas en OneDrive o SharePoint, enviarlas desde tu cuenta de Outlook y publicar un resumen en el chat de Teams de la reunión. Cada permiso se concede por separado, y nada sale de tu cuenta sin que lo confirmes tú.
Solo Pro
Guardar, enviar y publicar son funciones del plan Pro. Ver Cuenta y planes.
Qué hace y qué no hace¶
- Lee tu agenda para reconocer la reunión y a sus asistentes.
- Guarda el acta (y, si quieres, la transcripción) en la carpeta que elijas.
- Envía el acta por Outlook y publica un resumen en Teams, solo cuando tú lo confirmas.
- No lee tu correo, no lee ni lista el contenido de tus ficheros (de SharePoint solo ve nombres de sitios y bibliotecas para que elijas destino) y no lee los mensajes de Teams.
- No borra nada de tu OneDrive o SharePoint: solo crea un fichero o sustituye el que tiene el mismo nombre.
- No guarda contenido de correos, eventos ni chats. Guarda el correo de la cuenta, un token de renovación cifrado, tus preferencias de destino y el estado de cada copia.
Permisos por bloque¶
Microsoft pide el permiso de cada bloque cuando lo activas, y no repite los que ya concediste. Son permisos delegados: sin una cuenta conectada, Saelyx no accede a nada.
| Bloque en pantalla | Para qué sirve | Cuenta |
|---|---|---|
| Agenda | Leer tu agenda para reconocer la reunión y a sus asistentes | Personal o de trabajo |
| OneDrive | Guardar las actas y los archivos que elijas en una carpeta de tu OneDrive | Personal o de trabajo |
| SharePoint | Buscar sitios y bibliotecas y guardar en la que elijas | Solo trabajo o centro educativo |
| Correo de Outlook | Enviar el acta desde tu cuenta, solo cuando lo confirmes | Personal o de trabajo |
| Chat de Teams | Publicar un resumen en el chat de la reunión, solo cuando lo confirmes | Solo trabajo o centro educativo |
Con una cuenta personal, SharePoint y Teams no están disponibles: la pantalla lo avisa («Solo disponible con una cuenta de trabajo o de centro educativo»). OneDrive y Outlook sí funcionan.
Conectar tu cuenta¶
- Abre la hoja de Microsoft 365:
- Mac:
Ajustes → Cuenta → Microsoft 365 → Repositorio y envío… - iPhone: Más → Tu cuenta → Repositorio y envío
- Web: Cuenta → Repositorio y Cuenta → Envío
- En Permisos, pulsa Dar permiso en el bloque que quieras.
- Autoriza en la pantalla de Microsoft. Al volver, el bloque aparece como concedido.
Si cancelas en la pantalla de Microsoft, verás «Cancelaste el permiso. No se conectó nada.» Si la sesión caduca, aparece «Sesión caducada · reconéctala» y el botón Reconectar.
Dónde se guardan las actas¶
En la hoja, sección Dónde se guardan las actas:
| Ajuste | Valores | Por defecto |
|---|---|---|
| Destino | OneDrive o SharePoint | OneDrive |
| Carpeta | Hasta 200 caracteres, sin .. |
Saelyx/Actas |
| Buscar un sitio de SharePoint | Busca un sitio (mínimo 2 caracteres) y elige su biblioteca | — |
| Guardar el acta automáticamente | Sí / No | Sí |
| Guardar también la transcripción | Sí / No | No |
Pulsa Guardar para aplicar los cambios («Ajustes guardados»).
Cuidado
La transcripción incluye la voz de otras personas de la reunión. Guárdala solo si ellas lo saben.
Con el guardado automático activo, el acta se copia sola al terminar de procesarse. Para guardar a mano, abre la reunión y usa Reuniones → la reunión → compartir → Microsoft 365 → Guardar en OneDrive/SharePoint. En Copias recientes ves el estado de cada copia (Pendiente, Guardando…, Guardada o Con error), puedes Abrir la que ya está guardada y Reintentar la que falló.
Si el contenido y el destino no han cambiado, Saelyx no vuelve a subir la copia.
Enviar el acta por Outlook¶
El envío va siempre en dos pasos.
- Abre la reunión y elige
Microsoft 365 → Enviar por Outlook…. - Saelyx prepara el borrador: busca el evento de tu agenda (si no encuentra uno, usa Elige el evento), propone como destinatarios a los asistentes y te deja añadir correos. Puedes escribir una nota de hasta 500 caracteres.
- Revisa la Vista previa, que incluye una frase con lo que va a pasar. El acta va en el cuerpo del correo y, si no pesa demasiado, como adjunto en formato Word.
- Pulsa Enviar. Verás «Enviado a N personas».
El borrador es de un solo uso y caduca a los 5 minutos. Si el acta cambia después de la vista previa, o el borrador caduca, pulsa Preparar de nuevo. El correo sale desde tu propio buzón. Hay un tope de 25 envíos al día y 50 destinatarios por envío.
Cuidado
Saelyx no puede deshacer un correo ya enviado. Si ves «No sabemos si se ha enviado. Mira la carpeta Enviados antes de volver a intentarlo», comprueba Enviados antes de repetirlo.
Publicar en Teams¶
Funciona igual, con Microsoft 365 → Publicar en Teams…: vista previa, tu confirmación y un resumen del acta en el chat de la reunión. Necesita una cuenta de trabajo o de centro educativo y que la reunión tenga chat de Teams («Esa reunión no tiene un chat de Teams donde publicar»). Si no sabes si se publicó, mira el chat antes de volver a intentarlo.
Si algo falla¶
| Mensaje | Qué hacer |
|---|---|
| «Microsoft 365 no está conectado» | Conéctalo desde la hoja de Microsoft 365 |
| «Falta el permiso de…» | Pulsa Dar permiso en ese bloque |
| «La sesión con Microsoft ha caducado» | Pulsa Reconectar |
| «Un administrador de tu organización tiene que aprobar Saelyx…» | Ver la sección siguiente |
| «Microsoft no ha permitido hacerlo con tu cuenta…» | Tu organización lo restringe o no tienes acceso a ese sitio; habla con tu administrador |
| «La confirmación ha caducado» | Prepara el envío otra vez |
| «Has llegado al límite de envíos de hoy» | Mañana podrás enviar más |
| «El archivo está bloqueado en Microsoft 365» | Ciérralo donde lo tengas abierto y reintenta |
| «No queda espacio en tu OneDrive o en SharePoint» | Libera espacio |
| «Microsoft está limitando las peticiones» | Espera un poco y reintenta |
| «La transcripción ya no está disponible…» | Ha pasado su plazo de conservación; solo se puede copiar el acta |
Si tu organización bloquea el permiso¶
Algunas organizaciones exigen que un administrador apruebe Saelyx antes de que cualquier usuario pueda dar permisos. Entonces verás «Tu organización necesita que un administrador apruebe Saelyx antes de poder conceder este permiso», con dos botones: Abrir la guía para administradores y Copiar mensaje para mi administrador. La guía para tu administrador está en la página para administradores.
Desconectar¶
Pulsa Desconectar Microsoft en la hoja. Saelyx dejará de leer tu agenda y de guardar o enviar actas. Lo que ya está en tu OneDrive o en SharePoint no se borra, y puedes volver a conectar cuando quieras. También puedes revocar el acceso desde tu cuenta de Microsoft.
Revisada el 29-oct-2026 · Saelyx para Mac 0.10.196 · iPhone 1.1.40