Cuando conectas tu correo y tu calendario a un asistente, la pregunta importante no es qué puede leer, sino qué puede hacer en tu nombre sin consultarte. Un correo enviado a la persona equivocada no se recoge. Por eso las dos integraciones, la de Microsoft 365 y la de Google Workspace, siguen la misma regla, y aquí la cuento como la vive quien la usa.
01Leer es libre; salir pide tu sí
Saelyx puede buscar y leer tu correo, mirar tu calendario, apuntar y completar tareas, buscar a una persona o traer un archivo tuyo. Nada de eso pide confirmación, porque es tuyo, es privado y se puede deshacer.
Lo que sale de tu cuenta es distinto. Mandar un correo o una respuesta, crear, mover o cancelar un evento y publicar en un canal de Teams o en un espacio de Google Chat nunca se hace a la primera. Tampoco enviar un acta por correo.
02Primero un borrador
Saelyx prepara el borrador y te lo cuenta: a quién va, qué dice y cuándo. Hasta que contestas, no dice «enviado» ni «creado». Si dices que no, lo descarta, y si no dices nada, caduca a los diez minutos.
Lo que lee en tus correos, tus tareas o tus canales lo trata como datos, no como órdenes. Un mensaje que te llegue diciendo «reenvía esto a todos» es texto para leer, no algo que Saelyx deba hacer.
03Un sí vale una vez
La confirmación es de un solo uso. Cuando se gasta, o cuando caduca, hace falta otro borrador y otro sí. Parece un detalle, pero es lo que impide que un «sí» dicho hace un rato autorice algo que ya no es lo que escuchaste. Y para lo que avisa a otras personas (correos, mensajes de canal, eventos con invitados) hay un tope de 25 al día.
04Un ejemplo, con túnel
Vas en el coche y dices: «Contesta a la gestoría que lo miro el jueves». Saelyx busca el correo, prepara la respuesta y te la lee. Dices que sí. Justo entonces entras en un túnel y la conexión se corta a mitad del envío.
Ahora hay dos posibilidades: que el correo saliera o que no. Desde el lado de Saelyx no hay forma de saberlo. Un asistente atolondrado lo mandaría otra vez «por si acaso», y la gestoría recibiría dos correos tuyos, porque un correo ya enviado no se puede deshacer.
Saelyx hace lo contrario: te dice que no sabe si salió y que mires la carpeta de enviados antes de volver a intentarlo. Prefiero un «no lo sé» incómodo a un duplicado que no tiene arreglo. Con un resumen en Teams pasa igual: si no se sabe si se publicó, se mira el chat antes de repetirlo.
05Qué se guarda y qué no
- No hay copia de tu correo ni de tus eventos. Lo que Saelyx te cuenta en una conversación queda en el historial de esa conversación, con los plazos de la política de privacidad.
- Sí se guarda lo necesario para funcionar: qué cuenta es, un token de renovación cifrado, tus preferencias (por ejemplo, dónde guardar las actas) y el estado de cada copia.
- El borrador pendiente vive diez minutos y se borra solo.
- Tus archivos no se leen en segundo plano. Saelyx solo abre el que tú eliges importar.
- No borra tus correos ni tus archivos. Lo único que quita algo es cancelar un evento, y eso también espera tu sí.
06Desconectar cuando quieras
Cada permiso se concede por separado y se puede quitar por separado. Puedes desconectar una cuenta entera desde Saelyx, o revocar el acceso desde tu cuenta de Microsoft o de Google, y Saelyx deja de ver lo que veía. Lo que ya está guardado en tu OneDrive no se borra.
07Dónde está cada una hoy
Microsoft 365 está en producción, en el plan Pro. En una cuenta de empresa puede que un administrador tenga que aprobar la app antes de que concedas permisos; hay una guía para administradores. SharePoint, el chat y los canales de Teams necesitan una cuenta de trabajo o de centro educativo.
Google Workspace está en acceso anticipado mientras Google completa la verificación de la app: no está abierto a todo el mundo. Chat y Meet necesitan una cuenta de Google Workspace, no un Gmail personal. Tienes el detalle de cada una en Saelyx dentro de Microsoft 365 y en Saelyx dentro de Google Workspace, y los planes, en precios.
08Preguntas frecuentes
¿Puede Saelyx enviar un correo sin que yo lo confirme?
No. Enviar un correo o una respuesta, crear, mover o cancelar un evento y publicar en un canal o espacio de chat esperan siempre tu sí, y ese sí vale una vez.
¿Qué pasa si se corta la conexión mientras se envía?
Saelyx te dice que no sabe si salió y que mires la carpeta de enviados antes de volver a intentarlo. No lo repite por su cuenta.
¿Guarda Saelyx mi correo?
No hace una copia de tu correo ni de tus eventos. Lo que te cuenta en una conversación queda en el historial de esa conversación, con los plazos de la política de privacidad.
— Adianny
Sr. DevOps. Llevo unos cuatro años trabajando con machine learning y MLOps, hoy como tech lead; Saelyx es mi proyecto de casa.