Una reunión termina y el trabajo no. Hay que escribir el acta, mandársela a quien estaba, apuntar lo que prometió cada uno y acordarse de en qué carpeta quedó todo. Si tu día vive en Google Workspace, eso está repartido entre siete aplicaciones. Con Microsoft 365 Saelyx ya hacía ese camino; desde hoy empieza a hacerlo también con Google.
01Acceso anticipado, y por qué
Esto no está abierto a todo el mundo. Google revisa cada aplicación que pide permisos sobre el correo, los archivos o el calendario de otra persona, y la de Saelyx está en esa revisión. Se podría abrir antes por atajos; no los tomo. Entra poca gente, con nombre, hasta que Google complete la verificación. Los permisos más delicados, leer el correo y recorrer todo el Drive, llevan además una evaluación de seguridad antes de abrirse al público.
02Qué hace cada bloque
Cada permiso se concede por separado: conectas Calendario sin conectar Correo, y Google te deja además desmarcar permisos sueltos al autorizar. Saelyx usa solo los que concedes. Son diez bloques, y esto es lo que hay en cada servicio:
- Calendar. Lee los eventos de tu calendario principal y, si lo concedes, los crea, los mueve o los cancela, con enlace de Meet y avisando a los asistentes.
- Tasks. Lista, crea y completa tareas, y convierte en tareas las acciones de un acta.
- Contactos. Busca el nombre, el correo, el cargo y la empresa de la gente para completar destinatarios y asistentes; con una cuenta de organización, también en su directorio.
- Gmail. Dos bloques separados. Uno redacta y envía desde tu cuenta y no lee nada. El otro busca y lee tu correo, con la sintaxis de búsqueda de Gmail, y contesta dentro del hilo.
- Drive. Una carpeta «Saelyx» donde guarda actas y notas (las notas como Google Doc) y el selector de Google para traer a Saelyx los archivos que eliges. Un bloque aparte, Drive completo, busca en todo tu Drive y vigila archivos: se actualizan cuando pulsas «Sincronizar ahora» o se lo pides por voz, nunca en segundo plano.
- Chat. Ve tus espacios y publica en uno, con tu sí.
- Meet. Busca tus reuniones y trae a Saelyx su transcripción.
Se lo pides por voz o por chat, y en «Conexiones» (en saelyx.ai/cuenta, en los Ajustes del Mac y en el iPhone) ves por cada bloque, en una línea, qué puede leer Saelyx, qué puede hacer, si está conectado, caducado o pendiente de tu administrador, y un botón para conectar o desconectar.
03El acta, de la reunión a donde la necesitas
Al cerrarse una reunión, Saelyx puede copiar el acta a tu Drive como documento de Word, sin preguntarte, si guardaste tus ajustes de Google y concediste el bloque de archivos. Se apaga cuando quieras. La transcripción, como texto, viene apagada: solo se copia si la activas.
Para mandarla, Saelyx busca el evento en tu calendario, propone como destinatarios a los asistentes y te enseña una vista previa con una frase de lo que va a pasar. Cuando confirmas, sale por Gmail con el Word adjunto. O va a un espacio de Chat que elijas, con el mismo paso de confirmación. Las acciones del acta pueden pasar a Tasks.
04Chat y Meet piden Workspace
Chat y Meet solo funcionan con una cuenta de Google Workspace; con un Gmail personal el resto de bloques sí. Y Meet solo genera transcripción en las ediciones de Workspace que la incluyen y cuando está activada. Si no existe, no hay nada que importar y queda la transcripción propia de las reuniones de Saelyx. Saelyx no entra en tu llamada: lee la transcripción cuando ya existe. Si tu organización restringe las aplicaciones de terceros, puede que su administrador tenga que permitir Saelyx primero.
05Lo que no cambia
La promesa es la misma que con Microsoft 365: Saelyx lee lo que conectas y actúa, y estas cinco cosas se mantienen:
- Lo que sale de tu cuenta espera a tu sí. Enviar un correo, crear, mover o cancelar un evento, publicar en Chat y enviar el acta. Leer, buscar y crear tareas no lo pide.
- Borrador primero, y un sí vale una vez. Saelyx te cuenta a quién, qué y cuándo; la confirmación es de un solo uso, caduca y nunca llega en el mismo turno en que se prepara.
- Si la red cae a mitad de un envío, te dice que no sabe si salió en vez de repetirlo.
- Desconectas cuando quieras, un bloque o todo. Quitar un bloque no revoca el permiso en Google; «Desconectar Google» sí.
- No copia tu buzón. Lo que lee para contestarte pasa por la conversación y se conserva solo los plazos que cuenta la política de privacidad.
Si tu mundo es Microsoft, eso ya está en producción: OneDrive, SharePoint, Outlook y Teams, en la documentación. En una cuenta de empresa puede hacer falta que tu administrador apruebe la app, y para eso hay una página pensada para él.
06Cómo pedir el acceso anticipado
Rellena la solicitud de acceso: tu nombre, tu correo y, en el último campo, para qué quieres Saelyx. Escribe ahí que quieres Google Workspace y con qué cuenta, personal o de Workspace, porque de eso depende que te sirvan Chat y Meet. Como el resto de integraciones, es del plan Pro; en precios está el detalle.
07Preguntas frecuentes
¿Está abierto a todo el mundo?
No. Las integraciones con Google están en acceso anticipado mientras Google completa la verificación de la app. Se pide con la solicitud de acceso y se abre por invitación.
¿Funciona con un Gmail personal?
Calendario, tareas, contactos, correo y Drive están pensados para cuentas personales y de Workspace. Chat y Meet, y el directorio de tu organización, piden una cuenta de Google Workspace.
¿Puede Saelyx borrar algo de mi Google?
No tiene permiso para borrar correos, ni toca ni borra lo tuyo en Drive: solo crea o sustituye el fichero del mismo nombre que él mismo creó. Lo único que quita algo es cancelar un evento, y pide tu sí.
Gmail, Google Calendar, Google Tasks, Google Drive, Google Chat y Google Meet son marcas de Google LLC.
— Adianny
Sr. DevOps. Llevo unos cuatro años trabajando con machine learning y MLOps, hoy como tech lead; Saelyx es mi proyecto de casa.