01La tarde de después de la reunión
Imagina la reunión de las cinco. Se ha dicho lo importante y quedan tres tareas que no son trabajo, son logística: copiar lo hablado a un documento y dejarlo donde el equipo lo encuentre; buscar el correo en el que la gestoría pedía los papeles (¿era del lunes o del martes?); y mover a las seis la cita del jueves, que ya no cabe. Cada una son diez minutos de pestañas, y la tarde se va en ellas.
Ese es el problema que quería quitarte de encima. Saelyx ya prepara el acta de tus reuniones; faltaba que llegara hasta donde acaba el trabajo de verdad: tu correo, tu calendario, tus archivos.
02Qué lee y qué prepara
Conectas tu cuenta de Microsoft, bloque a bloque, y le pides las cosas hablando (en el Mac, el iPhone y el iPad) o por el chat de la web:
- Correo. Busca por texto, remitente, días o solo lo no leído, y lee uno entero. «Léeme el último correo de la gestoría.» También redacta un correo nuevo o una respuesta, pero eso espera a tu sí.
- Calendario. Ve tus próximos eventos y crea, mueve o cancela uno, con enlace de Teams si tu cuenta es de trabajo. «Pasa la de las cinco a las seis.»
- Tareas y personas. Crea y completa tareas de To Do, pasa a tareas las acciones de un acta («Pasa a tareas las acciones de la reunión de hoy») y busca a alguien por su nombre para completar destinatarios.
- OneNote y Teams. Guarda una nota o un acta en un cuaderno llamado Saelyx, y mira tus equipos y canales para publicar en uno.
Son 21 herramientas y las elige Saelyx; tú hablas como siempre. Tiene dos límites que me importaba dejar claros: no recorre tu correo por su cuenta (sin el bloque de leer correo, no hay correo) y no lee los mensajes de Teams.
03Lo que espera a tu sí
Leer y buscar es tuyo y reversible. Lo que sale de tu cuenta, no: enviar un correo o una respuesta, crear, mover o cancelar un evento, publicar en un canal de Teams. Para todo eso Saelyx prepara primero un borrador, te lo lee (a quién, qué y cuándo) y espera. Hasta que no dices que sí, no dice «enviado» ni «creado».
- Un sí vale una vez y caduca a los diez minutos. Si dices que no, lo descarta.
- Si la red cae a mitad de un envío, Saelyx te dice que no sabe si salió, en vez de repetirlo. Mira la carpeta Enviados antes de volver a intentarlo.
- Hay un tope de 25 envíos al día: cuentan los correos, los mensajes de canal y los eventos que avisan a otras personas.
- No copia tu buzón. Saelyx no sincroniza tus correos ni tus eventos: los lee cuando se lo pides, y lo que lee queda en el historial de esa conversación con los plazos de la política de privacidad.
Una advertencia sin adornos: Saelyx no puede deshacer un correo ya enviado. Escucha el borrador antes de decir que sí.
04El acta, hasta donde tiene que llegar
Cuando el acta queda lista, Saelyx puede copiarla sola a tu OneDrive o a SharePoint,
como documento de Word y en una carpeta por reunión (por defecto,
Saelyx/Actas). La transcripción solo se copia si lo activas, y lleva la
voz de los demás: guárdala únicamente si ellos lo saben.
Desde la reunión, el acta sale por dos caminos, los dos con vista previa:
- Por Outlook. Propone como destinatarios a los asistentes del evento de tu agenda, te deja añadir una nota y manda el acta en el cuerpo del correo y, si no pesa demasiado, como adjunto de Word. Sale desde tu propio buzón.
- A Teams. Publica un resumen en el chat de la reunión, o en un canal si se lo pides, y necesita una cuenta de trabajo o de centro educativo.
05Archivos en los dos sentidos
Hacia fuera: «Guarda ese informe en mi OneDrive». Va a la carpeta que elegiste, y si ya había uno con el mismo nombre, lo sustituye sin avisar; es lo único que toca. Hacia dentro: «Busca el contrato de la gestoría en mi OneDrive» y «Impórtalo a mis archivos». Saelyx guarda una copia y el original queda como estaba, hasta 25 MB (2 MB si va a tu conocimiento, que solo admite texto y HTML).
Solo abre el archivo que tú eliges y nunca borra nada de tu OneDrive ni de SharePoint.
06En una cuenta de empresa
Algunas organizaciones exigen que un administrador apruebe Saelyx antes de que cualquier usuario pueda dar permisos. Entonces ves «Tu organización necesita que un administrador apruebe Saelyx antes de poder conceder este permiso», con dos botones: abrir la guía para administradores y copiar un mensaje para el tuyo. La página para administradores explica qué permisos pide, cómo aprobarlos y cómo revocarlos. Son permisos delegados: si nadie ha conectado su cuenta, Saelyx no accede a nada.
Dos detalles. Con una cuenta personal, SharePoint, el chat de Teams y los canales no están disponibles; el resto sí. Y mientras la verificación del editor siga pendiente, la pantalla de Microsoft puede mostrar «no verificado» junto al nombre.
07Desconectar
Pulsas Desconectar Microsoft en la hoja de Microsoft 365 y Saelyx deja de leer tu agenda, de guardar o enviar actas y de trabajar con tu correo, tus tareas y tus archivos. Lo que ya está en tu OneDrive o en SharePoint no se borra, y también puedes revocar el acceso desde tu cuenta de Microsoft.
08Y Google Workspace
La misma idea y la misma regla llegan a Google Workspace, pero en acceso anticipado mientras Google completa la verificación de la app: todavía no está abierto a todo el mundo. Chat y Meet necesitan una cuenta de Google Workspace; un Gmail personal no vale.
09Preguntas frecuentes
¿Qué plan necesito?
Todo esto es del plan Pro. El acceso a Saelyx es por invitación; en precios está el detalle.
¿Y si mi empresa no me deja dar el permiso?
Es un caso previsto: un administrador de tu organización tiene que aprobar Saelyx una vez. La app te da la guía para él y un mensaje listo para copiar.
¿Puedo desconectarlo cuando quiera?
Sí. Desconectas desde la hoja de Microsoft 365, o revocas el acceso desde tu cuenta de Microsoft. Lo que ya guardaste en OneDrive o SharePoint se queda.
— Adianny
Sr. DevOps. Llevo unos cuatro años trabajando con machine learning y MLOps, hoy como tech lead; Saelyx es mi proyecto de casa.